IT dla firm

Typowe oprogramowanie do archiwizacji dokumentów elektronicznych posiada szereg modułów dzięki którym w łatwy sposób można dostosować rozwiązanie do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Jednym z najczęściej używanych modułów jest aplikacja pozwalająca na rozpoznawanie kodów kreskowych oraz automatyczną klasyfikację skanowanych dokumentów papierowych. Innym często stosowanym rozszerzeniem jest moduł służący archiwizacji emaili dzięki czemu można odciążyć serwer poczty elektronicznej. Moduł  ten integruje w sobie zadania i planowanie terminów, dokonywanie skojarzeń, możliwości przysyłania logicznych linków oraz wiele innych pożytecznych funkcji.

Przeczytaj całość: „Popularne moduły oprogramowania do archiwizacji dokumentów elektronicznych”

Sprawnie działające archiwum zakładowe znacznie zwiększa efektywność pracy całej firmy. Obecnie odchodzi się od tradycyjnych rozwiązań w postaci dokumentów w papierowej formie. Ta metoda archiwizacji nastręcza sporo problemów. Przede wszystkim wymaga wygospodarowania dużej przestrzeni biurowej w której można będzie ustawić przepastne szafy z dokumentami. Klasyczna metoda archiwizacji dokumentów posiada jeszcze jedną dużą wadę – jeśli musimy odnaleźć jeden konkretny dokument, musimy przedrzeć się przez stosy papierzysk.

Przeczytaj całość: „Archiwum elektroniczne – sposób na płynny obieg dokumentów”

Według oficjalnych badań połowa firm działających na polskim rynku korzysta z archiwizacji dokumentów. Warto przy tym zauważyć, że około 46 procent respondentów korzysta z elektronicznej archiwizacji   (najczęściej w postaci repozytorium dokumentów). Dzieje się tak dlatego, że metoda ta sprzyja redukcji kosztów oraz stanowi wsparcie dla prawidłowego przepływu informacji wewnątrz organizacji. Tradycyjne metody archiwizacji  stanowią najczęściej uzupełnienie metod bazujących na e-dokumentach.

Przeczytaj całość: „Efektywna archiwizacja dokumentów”