Bada się tutaj najpierw sposób komunikacji, sprawdza się czy jest on odpowiednio zautomatyzowany, czy ma w nim udział system EDI itd. Potem należy zanalizować długość reakcji na zamówienie klientów a następnie dopasować wielkość i strukturę jakościową zapasów do występującego w danym czasie popytu. Kolejnym etapem wdrożenia ECR jest analiza wzajemnych oczekiwań i rozbieżności poszczególnych ogniw łańcucha dostaw. Często dochodzi tutaj do konfliktów różnych stron obwiniających się nawzajem o przyczynianie się do powstawania dotychczasowych niedociągnięć. Następnym etapem wdrażania ECR są negocjacje i próby łagodzenia konfliktów. Po rozwiązaniu występujących  problemów można przejść do wyboru sposobów i środków wdrażania ECR.  Następnie należy zabrać się  za dostosowanie struktur organizacyjnych do założeń ECR. Wymaga to wprowadzenia systemu EDI oraz narzędzi umożliwiających   natychmiastowe zastępowanie nabytego towaru, nowym. Niezbędne jest również zastosowanie odpowiedniego sposobu rozliczania rachunków i właściwe zarządzanie grupami produktów. Ważne jest także dostosowanie produkcji do realnego popytu. Ostatnim etapem wdrażania ECR jest monitoring i kontrola uzyskanych efektów.  Trzeba sprawdzić czy wdrożenie przyniosło wszystkie oczekiwane skutki.

Elektroniczny obieg dokumentów okazuje się rozwiązaniem, które jest wręcz konieczne do funkcjonowania i efektywnego działania firmy. Systemy EDI spotykaja się zatem z co raz większym zainteresowaniem na rynku, na czym oczywiście korzystają produceni oprogramowania IT dla firm, a w szczególności systemów workflow. Dzięki nim e-faktury, inne dokumenty handlowe lub jakiekolwiek krążące po firmie dokumenty elektroniczne szybko trafiają do odpowiednich działów firmy i uprawnionych osób, niwelując przy tym do maksimum możliwość ich zaginięcia gdzieś po drodze lub dostania się w niepowołane ręce.

Oczywiście zawsze pewne ryzyko wiąże się ze skanowaniem dokumentów. Na tym etapie dane z dokumentów rzeczywiścię są najmniej chronione i najbardziej podatne na wyciek informacji. Jednak skanowanie dokumentów jest procesem nieuniknionym przy archiwizacji dokumentów. Zagrożeń można uniknąć poprzez przydzielenie do skanowania dokumentów najbardziej zaufanych pracowników, którzy nie dopuszczą do wyciegku danych, ani sami nie będą mieli interesu w wyprowadzaniu informacji z dokumentów na zewnątrz firmy.