Zakup i wdrożenie systemu ERP do firmy to jedna z najważniejszych decyzji dla przedsiębiorstwa, które wpłynie na jego rozwój, zmieni sposób jego działania i pozwoli konkurować z największymi w swojej branży. Z tego też powodu wybór systemu ERP powinien być przemyślany i poprzedzony solidnymi przygotowaniami, które leżą w dużej mierze po stronie firmy, nie zaś samego dostawcy systemów ERP.
Zintegrowane informatyczne systemy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem zyskują co raz większe grono zwolenników i co raz więcej firm decyduje się na ich zakup i wdrożenie. Systemy ERP dostosowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw pozwalają na pełne kontrolowanie zachodzących procesów i działań w firmie. Duże przedsiębiorstwa nie mogły by się obejść bez tego typów systemów, więc w większość systemy ERP są przez nich używane już od dawna. Natomiast mniejsze firmy rzadko mogą sobie pozwolić na zakup systemów ERP już od początku ich działalności. Posiadają one prostsze systemy wspomagające działanie firmy. Tego typu systemy są stosowane również przez firmy, które przyzwyczaiły się już do ich wykorzystywania i nie widzą większej potrzeby zakupu nowych systemów. Jednak z czasem technologie zastosowane do stworzenia systemów, które mają już kilka lub kilkanaście lat przestają wystarczać. Mogą wręcz krępować dalszy rozwój przedsiębiorstwa i utrudniać jego funkcjonowanie. Wtedy zaczynają się poszukiwania systemu klasy ERP, który nie tylko spełni obecnie wymagania firmy i branży, ale będzie służył jeszcze przez wiele lat i nadąży za dynamicznym rozwojem przedsiębiorstwa. Jednak takie poszukiwania powinno poprzedzać kilka istotnych rzeczy, jak np. dogłębna analiza potrzeb firmy, tak by dopasować do niej najlepszy system ERP.
